- Vollständige und umfassende Objektbewirtschaftung
- Laufende Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Durchführung aller Beschlüsse der WEG
- Erfassung und Pflege aller benötigten Daten der Miteigentümer
- geordnete und formgerechte Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- regelmäßige Information des Beirates über wichtige Vorgänge
- Gewährung von Einsicht in Belege oder Verwaltungsunterlagen
- Sicherstellung einer zeitnahen, vollständigen und ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Fristenüberwachung für Verträge, Aufträge und Verpflichtungen der WEG
- konsequentes und regelmäßiges Mahnwesen für Hausgeldzahlungen
- pünktliche Erstellung und umfassende Erläuterung der Jahresabrechnung
- eigenverantwortliche Anlage von Liquiditätsüberschüssen und Rücklagebeständen
- Inkasso von Hausgeldforderungen, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnissen
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs unter Berücksichtigung von Skontoerlösen
- jährliche Liquiditätsplanung für die Gesamtgemeinschaft
- Durchführung und Teilnahme von Beiratssitzungen
- Durchführung, Leitung und Protokollierung von WEG-Versammlungen
- Versand des Versammlungsprotokolls nebst ausführlicher Kommentierung an alle Miteigentümer
- professionelles Vertragsmanagement für alle vertraglichen Bindungen der WEG
- Einrichten eines passwortgeschützten Internetportals für alle Miteigentümer
- Erstellen eines umfassenden Jahresberichtes (Internet)
- Online-Bankkonteneinsicht für Verwaltungsbeiratsmitglieder
- umfassender Bericht zur Verwaltungsübernahme (Internet)
- Dokumentenarchiv für wesentliche Verwaltungsunterlagen (Internet)
- Erstellen grafischer Kennzahlenauswertungen (Internet)
- Erstellen von Fotodokumentationen zu aktuellen Vorgängen (Internet)
- Emergency on-call duty (at night, weekends, bank holidays)
- Aufstellen eines langfristigen Instandhaltungsplanes
- Beiziehung von Sonderfachleuten und Zuarbeit aller Informationen und Unterlagen (Architekten/Rechtsanwälte)
- Erhebung und Abrechnung von Sonderumlagen
- Bearbeitung eines Eigentumswechsels
- Neuvermietung von Gemeinschaftseigentum
- Verwaltung von vermietetem Gemeinschaftseigentum
- Erstellen eines umfassenden Quartalsberichtes (Internet)
- gesonderte Abrechnung von wirtschaftlichen Untergemeinschaften
- Projektsteuerung von Sanierungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Abnahme des Gemeinschaftseigentuzms zum Ende der Gewährleistungsfrist
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen nach Neubau/Sanierung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen von vermietetem Gemeinschaftseigentum
- Überprüfen von Jahresabrechnungen vom Vorwalter zur Verwaltungsübernahme
- Weiterleitung von gerichtlichen Vorgängen an alle Eigentümer
- Bearbeitung von gegen die WEG gerichteten Klagen oder Anträgen in WEG-Sachen
- Vierteljährlicher Kontoauszug des Hausgeldkontos (bei Bedarf)
- Beantragung eines Mahnbescheides bei Hausgeldrückständen
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden im SE (zu Lasten des Sondereigentümers)
- Erstellung einer notariell beglaubigten Verwalterzustimmung zu Verkäufen
- Erstellen einer Jahresabrechnung aus dem Verantwortungsbereich des Vorverwalters
- Beschaffung wesentlicher fehlender Verwaltungsunterlagen zur Verwaltungsübernahme
- Bearbeitung von umsatzsteueroptierten Objekten
- Erstellung von gesonderten Abrechnungen für Dritte (Steuerberater)
- Druck und Postversand von im Internet bereitgestellten Berichten
- Lohnbuchhaltung von Arbeitnehmern der WEG
- Änderungen der Teilungserklärung
- Grundbuchrecherchen
