Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Termin eine/-n Empfangssekretär/-in.

Sie sind motiviert und flexibel? Haben Spaß am Umgang mit Kunden? Ihnen liegt das Arbeiten im Team ebenso wie das eigenverantwortliche, selbstständige Arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: denise.haupt(at)eurix.de.

Was Sie mitbringen sollten, sind:

  • verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten
  • eine sympatische Telefonstimme

 

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in den Bereichen:

  • Officemanagement
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Telefonannahme- und weiterleitung 
  • unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Marketing, Administration, Vertrieb

 

Wir möchten umserem kürzlich eingerichteten Empfangsbereich gern "ein Gesicht geben" und suchen eine/-n aufgeschlossenen, sympatische/-n Empfangssekretär/-in als neue Visitenkarte unseres jungen Unternehmens.

 

 

Stellenangebote - verstärken Sie unser Team

Wir suchen ab dem 01.09.2012 Auszubildende in den folgenden Bereichen:

- Immobilienkauffrau /- mann

- Bürokauffrau /- mann

- Kaufleute für Bürokommunikation

Gerne können Sie vor Ausbildungsbeginn ein Praktikum bei uns absolvieren.

1) Immoblienkauffrau /-mann

Ausbildungsschwerpunkte (u.a.):

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:

  • Rechnungen prüfen und erstellen, Zahlungsverkehr vornehmen
  • Buchungstätigkeiten, Monats- und Quartalsabschlüsse, Statistiken
  • Betriebswirtschaftliches Controlling, Steuern und Abschreibungen berechnen
  • Versicherungsrisiken/Versicherungsangebote unterscheiden/bewerten

Immobilienbewirtschaftung:

  • Vermietung von Objekten, Wohnungen übergeben und abnehmen.
  • Mieten kalkulieren, Mietvertragsbearbeitung
  • Mieterberatung, Konfliktmanagement, Mietrechtsverfahren veranlassen
  • Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung, Sanierung des Immobilienbestandes
  • Grundlagen des Wohnungseigentums, Rechte und Pflichten der Eigentümer
  • Verwaltung gewerblicher Objekte


2) Bürokauffrau /-mann

Aufgabengebiet:

Bürokaufleute erledigen Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung. Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken, mit Haus- und Grundstücksverwaltung sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. Zu ihren Aufgaben können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören.

3) Kaufleute für Bürokommunikation

Berufliche Qualifikation/Fähigkeiten:

Kaufleute für Bürokommunikation erkennen die betrieblichen Zusammenhänge und führen selbständig alle bürowirtschaftlichen Abläufe durch. Sie verfügen über eine gute sprachliche Ausdrucksweise sowie soziale und kommunikative Kompetenz.

Kaufleute für Bürokommunikation

  • führen Telefonate und erteilen Auskünfte
  • empfangen Besucher
  • führen Terminkalender und pläne, Urlaubslisten
  • verteilen Post und bearbeiten Postein- und ausgänge
  • erledigen die anfallende Korrespondenz
  • geben Texte ein und archivieren sie; erstellen und wenden Textbausteine an
  • arbeiten in der Materialverwaltung mit
  • erstellen Statistiken und graphische Darstellungen
  • organisieren Hotelreservierungen
  • arbeiten im bereichsbezogenen Personal- und Rechnungswesen mit
  • assistieren bei Verkaufsgesprächen, Tagungen, Seminaren
  • bereiten für den Abteilungsleiter wichtige Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen vor

 

Wenn Sie an einem dieser Ausbildungsberufe interessiert sind, schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Eurix Verwaltung GmbH
Friedrichstrasse 82
10117 Berlin

Email: info@eurix.de