Haus & Grundstücksverwaltung
Wir bieten Ihnen die folgenden Leistungen:
- vollständige und umfassende Objektbewirtschaftung
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- geordnete und formgerechte Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- regelmäßiges Reporting an den Eigentümer
- eine dokumentierte und vollständige Objektbegehung p.a.
- Sicherstellung einer zeitnahen, vollständigen und ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Fristenüberwachung für objektbezogene Verträge, Aufträge und Verpflichtungen des Eigentümers
- pünktliche Erstellung und umfassende Erläuterung der Jahresabrechnung
- eigenverantwortliche Anlage von Liquiditätsüberschüssen und Rücklagebeständen
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs unter Berücksichtigung von Skontoerlösen
- Einrichten eines passwortgeschützten Internetportals für den Eigentümer
- Erstellen eines umfassenden Jahresberichtes (Internet)
- Online-Bankkonteneinsicht für den Eigentümer
- umfassender Bericht zur Verwaltungsübernahme (Internet)
- Dokumentenarchiv für wesentliche Verwaltungsunterlagen (Internet)
- Erstellen grafischer Kennzahlenauswertungen (Internet)
- Erstellen von Fotodokumentationen zu aktuellen Vorgängen (Internet)
- Notdienstbereitschaft (nachts, Wochenende, Feiertags)
- Aufstellen eines langfristigen Instandhaltungsplanes
- Beiziehung von Sonderfachleuten und Zuarbeit aller Informationen und Unterlagen (Architekten/Rechtsanwälte)
- Erstellen eines umfassenden Quartalsberichtes (Internet)
- Projektsteuerung von Sanierungsmaßnahmen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen nach Neubau/Sanierung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
- Überprüfen von Jahresabrechnungen vom Vorwalter zur Verwaltungsübernahme
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
- Erstellen einer Jahresabrechnung aus dem Verantwortungsbereich des Vorverwalters
- Beschaffung wesentlicher fehlender Verwaltungsunterlagen zur Verwaltungsübernahme
- Bearbeitung von umsatzsteueroptierten Objekten
- Erstellung von gesonderten Abrechnungen für Dritte (Steuerberater)
- Grundbuchrecherchen
