- vollständiges und umfassendes Wohnungs- oder Gewerbemanagement
- laufende Instandhaltung des Sonderseigentums
- Erfassung und Pflege aller benötigten Daten der Mieter und Eigentümer
- geordnete und formgerechte Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen
- Sicherstellung einer zeitnahen, vollständigen und ordnungsgemäßen Buchhaltung
- konsequentes und regelmäßiges Mahnwesen für Mietzahlungen/ Wohngeldzahlungen
- Fristenüberwachung für Verträge, Aufträge und Verpflichtungen des Eigentümers
- pünktliche Erstellung und umfassende Erläuterung der Betriebskostenabrechnung
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs unter Berücksichtigung von Skontoerlösen
- jährliche Liquiditätsplanung für den/die Eigentümer
- Teilnahme an WEG-Versammlungen (wenn Vollmacht erteilbar)
- professionelles Vertragsmanagement für alle vertraglichen Bindungen der Verwaltungseinheit
- Einrichten eines passwortgeschützten Internetportals für alle Eigentümer
- Erstellen eines umfassenden Jahresberichtes (Internet)
- umfassender Bericht zur Verwaltungsübernahme (Internet)
- Dokumentenarchiv für wesentliche Verwaltungsunterlagen (Internet)
- Erstellen grafischer Kennzahlenauswertungen (Internet)
- Erstellen von Fotodokumentationen zu aktuellen Vorgängen (Internet)
- Aufstellen eines langfristigen Instandhaltungsplanes
- Beiziehung von Sonderfachleuten und Zuarbeit aller Informationen und Unterlagen (Architekten/Rechtsanwälte)
- Neuvermietung
- Erstellen eines umfassenden Quartalsberichtes (Internet)
- Projektsteuerung von Sanierungsmaßnahmen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen nach Neubau/Sanierung
- Überprüfen von Jahresabrechnungen vom Vorwalter zur Verwaltungsübernahme
- Weiterleitung von gerichtlichen Vorgängen an alle Eigentümer
- Beantragung eines Mahnbescheides bei Mietrückständen
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
- Erstellung von gesonderten Abrechnungen für Dritte (Steuerberater)
- Druck und Postversand von im Internet bereitgestellten Berichten
- Grundbuchrecherchen
